Privacy policy

INFORMATIVA PRIVACY CANDIDATI
Se stai leggendo questo documento è perché stai per inviare o hai già inviato una candidatura per una posizione lavorativa.

Siamo Panini S.p.A.– Socio Unico (“Panini” o “Società”), con sede legale a Modena (MO), in Via Emilio Po 380, ed agiamo in qualità di Titolare del trattamento (“Titolare”). Tramite la presente Informativa Privacy ti vogliamo informare ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“Regolamento generale sulla protezione dei dati”, nel seguito “GDPR” o “RGPD”) in merito al trattamento dei tuoi Dati Personali (nel seguito i “Dati Personali” o “Dati”) raccolti ai fini della valutazione della tua candidatura che attiene alla fase preassuntiva, prodromica all’eventuale stipulazione di un contratto di lavoro. Questa Informativa Privacy ti aiuta a capire meglio quali Dati vengono raccolti, per quali finalità e come puoi gestire le tue informazioni.

La presente Informativa Privacy copre i trattamenti di Dati derivanti da:

- candidature inoltrate tramite il sito Arca24 – Panini Careers raggiungibile al seguente link https://careers.panini.it (“Sito Careers”) e/o per mezzo della nostra pagina su LinkedIn https://www.linkedin.com/company/panini/jobs/ (“Sito LinkedIn”), nel seguito, se non diversamente specificato, entrambi cumulativamente indicati come “Sito” o “Siti;
- eventuali candidature spontaneamente trasmesse ai recapiti fisici e/o elettronici della Società;
- eventuali candidature ricevute da Panini da parte di partner (es. agenzie interinali, agenzie per il lavoro, università);


1. DATI TRATTATI E FONTE DA CUI HANNO ORIGINE

A seconda delle modalità, tra quelle indicate in precedenza, con cui hai inviato o reso disponibile a Panini la tua candidatura raccoglieremo tutte o alcune delle seguenti informazioni.

a) Dati da te forniti
Con la candidatura potresti fornirci Dati Personali quali: anno di nascita, nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo di residenza/domicilio, cittadinanza, tipologia di patente, appartenenza a cariche pubbliche, foto nonché precedenti esperienze lavorative, titoli di studio, lingue conosciute e competenze professionali. Sul Sito Careers ti verrà richiesta la compilazione di un modulo contenente alcune informazioni obbligatorie ed altre facoltative che ci aiutano nella valutazione, ma nella maggior parte dei casi sei tu, attraverso un curriculum vitae (“CV”) e/o una lettera di presentazione, a decidere liberamente quali informazioni vuoi condividere mediante la tua candidatura.
Se fornisci dati di terzi soggetti (es. dati di contatto per referenza o informazioni relative a parenti attualmente alle dipendenze di Panini), ti assumi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge, conferendo la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che ci dovessero pervenire da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati da te trasmessi e dunque eventualmente trattati in violazione delle norme applicabili sulla tutela dei dati personali.

b) Dati Sensibili da te forniti
In alcuni casi la tua candidatura potrebbe contenere Categorie particolari di Dati (in gergo e qua definiti “Dati Sensibili”) riferibili a te (ad esempio perché direttamente contenute nel CV inviato o perché, nel modulo del Sito Careers, hai indicato di appartenere ad una categoria protetta o la presenza di uno stato di disabilità) o, eventualmente, a terzi soggetti (come ad esempio disabilità di genitori, figli o parenti). Non è di regola nostra intenzione utilizzare queste informazioni a meno che non siano necessarie o richieste per la posizione a cui sei interessato (ad es. se la posizione ricercata è rivolta a categorie protette). In caso contrario, ti invitiamo a eliminare tali informazioni dalla tua candidatura.
Laddove tu inviassi comunque Dati Sensibili e questi non siano pertinenti, ti informiamo che questi non verranno da noi presi in considerazione, in conformità a quanto previsto dal provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali n.146 del 5 giugno 2019. Laddove, invece, la raccolta di Dati Sensibili sia necessaria a poter istaurare il rapporto, nonché giustificata da scopi determinati e legittimi, il trattamento sarà basato nell’assolvere gli obblighi ed esercitare i nostri o i tuoi diritti specifici in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale.
Si precisa che nel prosieguo del documento il termine Dati Sensibili, se non diversamente specificato, ricade e confluisce all’interno della definizione di “Dati Personali” o “Dati”.

c) Dati raccolti da partner
Potremmo ricevere la tua candidatura da partner da noi incaricati per l’attività di selezione (es. agenzie interinali, agenzie per il lavoro, università o, in ogni caso, soggetti che, in conformità alla legge, svolgono, nell’interesse proprio o di terzi, attività di intermediazione, ricerca e selezione del personale o supporto alla ricollocazione professionale) che quando agiscono come titolari del trattamento ci assicurano contrattualmente di aver raccolto il tuo consenso o di avere un’altra base legale che ne legittima la comunicazione/condivisione con noi. Sul punto precisiamo di svolgere ogni sforzo commercialmente possibile per verificare la conformità dei Dati che riceviamo prima del loro utilizzo, chiedendo inoltre che non ci siano forniti tuoi Dati Sensibili se non strettamente necessario.

d) Dati raccolti da fonti pubbliche o pubblicamente accessibili
Per la ricerca di taluni profili professionali, arricchiamo e confrontiamo i tuoi Dati Personali con informazioni estratte da fonti pubbliche o pubblicamente e generalmente accessibili nei limiti previsti dalla legge a noi applicabile (ad esempio, nel rispetto dell’art.8 dello Statuto dei Lavoratori). Queste fonti possono consistere nei tuoi profili social professionali (es. LinkedIn) se liberamente accessibili o da elenchi o albi pubblici. Precisiamo che viene svolta sempre una verifica preliminare sulla possibilità di utilizzare queste informazioni, secondo la normativa vigente e le best practice stabilite dall’Autorità di Controllo a cui siamo soggetti (Autorità Garante per la protezione dei dati personali) o dal Comitato Europeo per la Protezione dei Dati.

e) Dati di navigazione e cookies
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito Careers acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte da Panini per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di Dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito Careers, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito Careers, per controllarne il corretto funzionamento e per identificare anomalie e/o abusi. Salvo i casi in cui i dati siano utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito Careers e/o di terzi, tali dati non persistono per più di sette giorni. Le informazioni relative all’utilizzo dei cookie sono disponibili nella Cookie Policy che ti invitiamo a leggere e che è raggiungibile nel footer del Sito Careers.


2. FINALITÀ, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO, NATURA OBBLIGATORIA/FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE IN CASO DI MANCATO INVIO DEGLI STESSI

a) Valutare la candidatura e rispondere alle tue richieste
Utilizziamo i tuoi Dati per esaminare la tua candidatura a fini di ricerca e selezione del personale nonché, nella fase preassuntiva, contattarti per un eventuale colloquio conoscitivo e/o rispondere alle tue domande/richieste di chiarimento. All’interno di questa finalità è compresa la gestione del tuo account sul Sito Careers che ti permette di risparmiare la compilazione di alcune informazioni su di te qualora fossi interessato a più posizioni. Il trattamento dei tuoi Dati si basa sulla necessità di dare esecuzione ad una tua richiesta di selezione.
Il conferimento dei Dati per tale finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato o erroneo conferimento potrebbe comportare l’impossibilità per Panini di valutare e/o prendere in considerazione la tua Candidatura. La base giuridica del trattamento dei Dati Personali è riconducibile all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta.

b) Adempiere ad obblighi legali a cui siamo soggetti
Potremmo utilizzare i tuoi Dati per poter adempiere ad eventuali obblighi normativi o fiscali a cui siamo soggetti, che sono la base legale per questo trattamento. Informazioni quali la tua appartenenza a categorie protette o la presenza di una disabilità (che costituiscono, come detto, informazioni qualificabili come Dati Sensibili) saranno raccolte al fine di adempiere o di esigere l’adempimento di specifici obblighi di legge o per eseguire specifici compiti previsti dalla normativa vigente ai fini dell’instaurazione del rapporto di lavoro, del diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale (conformemente all’art. 9, paragrafo 2, lett.b ed all’art.88 del GDPR).

c) Proteggere i nostri interessi e quelli dei nostri utenti
Potremmo dover utilizzare i tuoi Dati all’interno delle nostre attività di rilevamento, prevenzione e reazione a comportamenti fraudolenti, illeciti o che possano pregiudicare la nostra sicurezza. Questa finalità si basa sul nostro legittimo interesse a tutelare noi e i nostri utenti, compreso te.

d) Controlli di tutela
Panini si riserva di eseguire controlli di tutela nell’ambito dell’adeguamento al D.lgs. n. 231/2001 “Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica, a norma dell’articolo 11 della legge 29 settembre 2000, n. 300” (l’attività prevede quindi una verifica, anche con riferimento ai Dati raccolti in occasione dell’invio della candidatura, circa il rispetto dei requisiti da Panini ritenuti essenziali), nonché per l’espletamento delle attività di competenza finalizzate a valutare il rispetto dell’obbligo di astensione e a verificare l’insussistenza, in capo a potenziali futuri dipendenti e collaboratori, di situazioni, anche potenziali, di conflitto di interessi come definite e normate nel “Codice Etico” di Panini (che puoi trovare qui: https://www.paninigroup.com/it/it/code-of-ethics). Il conferimento dei Dati ed il relativo trattamento per tale finalità si basa sul legittimo interesse individuato da Panini a seguito dell’adozione volontaria di un proprio Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo 231 (creato tenendo conto del contesto, dell'attività svolta da Panini e dell'analisi dei rischi relativi alla commissione di uno o più dei reati presupposto, Modello il cui testo puoi trovare qui: https://a.storyblok.com/f/71890/x/f67ab01ab8/panini_spa_modello_parte_generale.pdf) nella conseguente esecuzione di controlli che possono derivare al fine di prevenire il verificarsi delle fattispecie di reato sancite dal D.lgs. n. 231/2001. Il tutto fatto anche per tutelare l’interesse dei dipendenti di Panini, quindi anche il tuo qualora diventassi parte della nostra realtà. Il mancato conferimento dei Dati Personali richiesti al tal fine, ovvero l’accertata erroneità dei dati forniti, potranno legittimare Panini a rifiutare la Candidatura, ovvero ad interromperne il normale iter di gestione.
In via generale ti ricordiamo che, laddove non diversamente specificato, non è obbligatorio conferire i tuoi Dati, ma in loro assenza non potremo dare seguito alle finalità sopra indicate.


3. DESTINATARI DEI DATI

Condividiamo i tuoi Dati con le seguenti categorie di soggetti (“Destinatari”):

- le persone da noi autorizzate: si tratta dei nostri dipendenti e collaboratori che si sono impegnati alla riservatezza e che hanno sottoscritto regole specifiche per il trattamento dei tuoi Dati;
- i nostri responsabili del trattamento: si tratta dei soggetti esterni a cui affidiamo alcune operazioni di trattamento. Ad esempio, rientrano in questa categoria: il fornitore della piattaforma di raccolta delle candidature, i fornitori per la sicurezza dei nostri sistemi, consulenti, commercialisti, consulente del lavoro, le piattaforme tecnologiche per l’hosting dei Dati, fornitori di piattaforme per l’invio di e-mail, le società di recruiting che agiscono per nostro conto. Con ognuno di questi soggetti abbiamo sottoscritto un contratto per assicurare che il trattamento dei tuoi Dati avvenga secondo misure adeguate e solo su nostra istruzione;
- qualsiasi altra autorità i cui provvedimenti siano obbligatori per noi: questo avviene ad esempio quando dobbiamo ottemperare ad un provvedimento giudiziario, ad una legge o quando è necessario per difenderci in giudizio.

I Dati Personali non sono destinati alla pubblicazione o alla diffusione.


4. TRASFERIMENTO DEI DATI

I Dati della tua candidatura forniti tramite il Sito Careers sono di regola conservati in Italia.
In ogni caso, considerata la presenza internazionale di Panini, alcuni Dati potrebbero essere condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare in Paesi al di fuori all'Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo.
Panini assicura che il trattamento dei Dati da parte di questi soggetti è vincolato alle finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti e descritte nella presente Informativa Privacy, e avverrà nel rispetto della normativa applicabile. Pertanto, i trasferimenti verranno effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, modelli di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea, accompagnate dalla contestuale adozione di misure supplementari di natura giuridica, tecnica organizzative o da altre garanzie finalizzate a fornire una protezione dei Dati Personali adeguata ed allineata alle relative disposizioni europee in materia. Maggiori informazioni sono disponibili scrivendo al Titolare, all’indirizzo e-mail pivacyHR@panini.it


5. CONSERVAZIONE DEI DATI

I Dati trattati per le finalità di valutazione della Candidatura sono conservati solo se ritenuti interessanti e in ogni caso non oltre 3 anni dalla condivisione salvo tua richiesta cancellazione. Nel caso in cui tu abbia inoltrato la candidatura tramite il Sito Careers, poco prima dello scadere dei 3 anni, ti chiederemo di aggiornare la tua candidatura ed il tuo CV e quindi di poterlo conservare ulteriormente. I Dati trattati per adempiere ad obblighi legali a cui siamo soggetti saranno conservati fino al tempo previsto da quelle norme. I Dati trattati per proteggere i nostri interessi e quelli dei nostri interessati saranno conservati fino al tempo permesso dalla normativa italiana a tutela dei nostri interessi (es. 5 anni per la responsabilità amministrativa della nostra Società). Puoi chiederci maggiori informazioni sui criteri e periodi di conservazione scrivendo a pivacyHR@panini.it


6. I TUOI DIRITTI COME INTERESSATO

In qualunque momento puoi chiedere di:

- accedere ai tuoi Dati: ti forniremo i Dati che abbiamo su di te e se del caso la fonte dei tuoi Dati (se ad esempio ci sono stati comunicati da un nostro partner);
- rendere portabili i tuoi Dati: ove applicabile, ti forniremo in formato excel una tabella che contiene i Dati che abbiamo su di te;
- rettificare i tuoi Dati: ad esempio, puoi chiederci di modificare l’e-mail, il numero di telefono o le esperienze professionali che ci hai fornito se non sono corrette o aggiornate (se hai un account sul Sito Careers puoi farlo direttamente tu in autonomia);
- limitare il trattamento dei tuoi Dati: ad esempio, se ritieni che il trattamento da parte nostra sia illecito e/o ritieni che alcuni trattamenti svolti sulla base del nostro legittimo interesse non siano opportuni;
- cancellare i tuoi Dati: ad esempio ed ove applicabile, se non sei più interessato ad una posizione lavorativa e desideri che i tuoi Dati Personali non siano più da noi conservati;

È possibile esercitare i propri diritti scrivendo a Panini (con sede a Modena (MO), in Via Emilio Po 380) o, preferibilmente, contattandoci al seguente indirizzo e-mail pivacyHR@panini.it (utilizzando, all’occorrenza, l’apposito modulo presente al link https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924).
Panini provvederà, nei limiti temporali stabiliti dalla vigente normativa, a fornire tempestiva risposta alle tue richieste di esercizio dei diritti sopra indicati (i tempi di risposta previsti dalla normativa europea a cui siamo soggetti sono di 1 mese dalla tua richiesta, estendibili ad ulteriori 2 mesi in caso di particolari complessità).
Hai, inoltre, sempre il diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo competente in materia di protezione dei dati personali (ad esempio quella dello Stato in cui hai la tua residenza abituale, in Italia il Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenessi che il trattamento dei tuoi Dati sia contrario alla normativa in ambito protezione dei dati personali effettivamente applicabile.


7. COSA NON È COPERTO DALL’INFORMATIVA PRIVACY

La presente Informativa Privacy spiega e ricomprende i trattamenti che svolgiamo come Titolare del trattamento.
L’Informativa Privacy non copre i trattamenti svolti da soggetti diversi da Panini e in particolare non copre:

- i trattamenti svolti dai nostri partner in qualità di titolari autonomi del trattamento o quelli svolti da alcuni social media come LinkedIn all’interno del nostro Sito LinkedIn;

Rispetto a tale fattispecie, non assumiamo alcuna responsabilità in ordine ai trattamenti dei tuoi Dati non coperti dalla presente Informativa Privacy.


8. MODIFICHE E AGGIORNAMENTI ALLA PRESENTE INFORMATIVA PRIVACY

Ultima modifica: la presente informativa entra in vigore dal 3 maggio 2021.
Questa Informativa è in vigore dalla data sopra indicata. Panini si riserva di modificarne o aggiornarne il contenuto, anche a fronte di variazioni della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali. Nel caso di modifiche sostanziali all’Informativa, riceverai adeguata comunicazione.
In ogni caso per visionare le versioni precedenti dell’Informativa Privacy, come anche la versione più aggiornata, è sempre possibile scrivere: pivacyHR@panini.it